背景和目的
随着社会的快速发展和人事制度的改革,事业人员档案管理工作日益重要,为了更好地规范事业人员档案管理,提高档案管理效率,确保档案的安全性和完整性,我们决定对事业人员档案进行集中管理,本通知旨在明确档案集中管理的相关事宜,以确保各项工作的顺利进行。
1、事业人员基本档案:包括个人基本信息、学历、职称、工作经历、考核情况等相关资料。
2、事业人员业务档案:包括项目参与情况、业务成果、荣誉证书等资料。
3、事业人员培训档案:包括各类培训活动、进修学习、继续教育等记录。
4、其他相关档案:如人事调动、离职手续、社保缴纳情况等资料。
档案集中管理的实施步骤
1、整理和分类:对现有的事业人员档案进行全面整理,按照规定的分类标准进行归档。
2、数字化处理:将纸质档案进行数字化处理,建立电子档案库,提高档案查询效率。
3、集中存储:将整理好的档案移交至指定的档案管理部门,进行集中存储和管理。
4、建立管理制度:制定档案集中管理制度,明确档案管理职责和流程。
5、监督检查:定期对档案管理工作进行监督检查,确保档案的安全性和完整性。
相关要求
1、各单位要高度重视事业人员档案集中管理工作,确保工作顺利进行。
2、各单位要指定专人负责档案管理工作,确保档案的安全性和完整性。
3、档案管理部门要加强档案管理人员的培训,提高档案管理水平。
4、各单位要按时将档案移交至档案管理部门,确保档案的及时性和准确性。
5、档案管理部门要建立健全档案管理制度,确保档案管理工作的规范化和制度化。
通知执行时间
本通知自发布之日起执行,请各单位严格按照本通知要求,认真执行事业人员档案集中管理工作。
监督和考核
1、档案管理部门要定期对各单位档案集中管理工作进行监督检查,确保各项工作的落实。
2、对在档案集中管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
3、对档案管理工作中存在问题的单位,责令其限期整改,并对其进行通报批评。
4、档案管理工作考核结果将作为单位年度工作考核的重要内容,与单位的评优评先挂钩。
附则
1、本通知中的未尽事宜,由档案管理部门负责解释。
2、本通知实施过程中,如遇与国家法律法规和政策规定不符的,以国家法律法规和政策规定为准。
3、本通知自发布之日起生效,之前有关事业人员档案管理的规定与本通知不符的,以本通知为准。
事业人员档案集中管理是一项重要的工作,对于提高档案管理效率、确保档案的安全性和完整性具有重要意义,请各单位认真执行本通知要求,做好事业人员档案集中管理工作,为推进人事制度改革、促进事业发展做出积极贡献。
希望各单位能够认真贯彻落实本通知精神,确保事业人员档案集中管理工作的顺利进行,让我们共同努力,为构建更加规范化、科学化的事业人员档案管理体制作出贡献!